Vereinssoftware Schweiz — und wer die Helfereinsätze übernimmt
Kurz vorweg: Helferportal ist keine Vereinsverwaltung. Es macht den Teil, den die meisten Vereinsprogramme bewusst offen lassen.
Zwei Aufgaben, die oft verwechselt werden
Eine Vereinssoftware führt die Mitglieder: Adressen, Beiträge, Rechnungen, oft auch die Website und die Buchhaltung. Sie beantwortet die Frage «wer gehört zu uns».
Helfereinsätze sind eine andere Frage: «wer steht am Samstag an der Beiz» — und die stellt sich jede Woche neu, für andere Leute, mit anderen Aufgaben und mit Absagen am Freitagabend.
Deshalb braucht es dafür ein eigenes Werkzeug
Die verbreiteten Schweizer Vereinsprogramme — ClubDesk, Webling, Fairgate — sind auf die Mitgliederverwaltung zugeschnitten und führen kein eigenes Helfer-Modul; für die Einsatzplanung verweisen sie auf eine separate Lösung. (Stand 07.08.2026, nach Herstellerangaben.)
Das ist keine Lücke im Produkt, sondern eine bewusste Grenze. Nur muss man den zweiten Teil dann irgendwo machen — und genau dort landen die meisten Vereine bei einer Excel-Liste.
Was Helferportal übernimmt
- Spielplan als CSV einlesen — die Termine tippt niemand ab
- Aufgaben und Regeln je Verein festlegen, danach zuteilen
- Soll und Ziele pro Gruppe oder Person, damit die Last sichtbar verteilt ist
- Absagen landen im Portal, die offene Lücke ist sofort zu sehen
- Derselbe Plan überall — auch auf dem Handy
- Offene Beträge als Schweizer QR-Rechnung
- Vier Sprachen, Daten in der Schweiz
Was es nicht macht
Keine Mitgliederbuchhaltung, keine Vereinsbeiträge, kein Website-Baukasten. Wer das sucht, ist mit einer Vereinssoftware richtig bedient — Helferportal steht daneben, nicht an ihrer Stelle.
Ausprobieren kostet nichts. Die Gratis-Stufe bleibt dauerhaft gratis, ohne Kreditkarte. Die kostenpflichtigen Stufen könnt ihr 60 Tage mit vollem Funktionsumfang testen.
Alle Stufen und Preise stehen auf der Startseite.
Konkret: so entsteht ein Helferplan. Weiterlesen